Pomenuti alat je razvijen u okviru UNDP-ovog Vrbas projekta u saradnji sa institucijama koje upravljaju vodama i uz podršku Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Bosne i Hercegovine i Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju Republike Srpske, kao kontakt institucije BiH prema UN konvenciji o klimatskim promjenama.
Protokol za obavještavanje institucija o prognozi poplava za rijeke Vrbas, Unu i Sanu koji će biti potpisan definiše uloge domaćih institucija u procesu obavještavanja o prognoziranim poplavama kako bi bilo osigurano da informacija o nadolazećoj poplavi na vrijeme stigne do ugroženih područja kako bi se opštine pripremile i brzo reagovale.
Projekt “Integrisanje klimatskih promjena u smanjenje rizika od poplava u slivu Vrbasa” ima za cilj da pruži podršku vlastima u BiH na svim nivoima da se prilagode rizicima od poplava kroz primjenu novih tehnologija koje će omogućiti ekonomske aktivnosti otpornije na klimatske promjene.
Projekt implementira UNDP, a finansira Globalni fond za okoliš (GEF), u saradnji sa Ministarstvom vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH, Ministarstvom za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS, entitetskim ministarstvima nadležnim za upravljanje vodama i civilnim zaštitama, i 14 opština u slivu rijeke Vrbas.